Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Hierbei unterscheidet man zwischen Session-Cookies, die nach dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht werden, und den Cookies, die für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Daneben wird unterschieden zwischen technisch notwendigen Cookies, die erforderlich sind, um die Website und die darauf angelegten Anwendungen zu betreiben und optionalen Cookies, die z.B. auf anonymer Weise auswerten, wie die Website genutzt wird.

In Bezug auf Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder von Ihnen erwünschter Funktionen unbedingt erforderlich sind, sind wir gesetzlich berechtigt, auf Ihrem Rechner zu speichern. Für alle anderen Cookies benötigen wir Ihre Einwilligung.

Auf dieser Website werden nur technisch notwendige Cookies eingesetzt.

Auf einigen Unterseiten setzen wir Links zu den Webseiten externer Anbieter. Beim Aufrufen der externen Webseiten kann es sein, dass Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden, dies können wir nicht kontrollieren. Bezüglich der Verwendung von Cookies auf externen Webseiten verweisen wir jeweils auf die Information auf der jeweiligen Webseite.

Selbstverständlich können Sie unsere Website auch ganz ohne Cookies nutzen. Sie können den Einsatz von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit konfigurieren oder gänzlich deaktivieren. Dies kann jedoch zu Einschränkungen der Funktionen oder der Benutzerfreundlichkeit unseres Angebots führen.

Im Folgenden erläutern wir, welche personenbezogenen Daten bei der Benutzung unserer Website verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen aufgrund der Regelungen zum Datenschutz zustehen.

Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um einen möglichst lückenlosen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherstellen zu können. Internetbasierte Datenübertragungen können jedoch grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Gerne können Sie uns daher auch schriftlich mit Ihrem Anliegen kontaktieren.

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten beruhen auf denen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Um sicherzustellen, dass die vorliegende Datenschutzerklärung einfach lesbar und verständlich ist, möchten wir einige Begriffe unter Zuhilfenahme der Definitionen aus der DSGVO erläutern.

I. Kontaktdaten Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Pensionskasse der Mitarbeiter der Hoechst-Gruppe VVaG
Brüningstraße 50
65926 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 305 18817
Telefax: +49 69 305 83417
Website: www.pkhoechst.de
E-Mail: info@pkhoechst.de

II. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter:

Pensionskasse der Mitarbeiter der Hoechst-Gruppe VVaG
-Datenschutzbeauftragter-
Brüningstraße 50
65926 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 305 29210
E-Mail:datenschutz@pkhoechst.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Personenbezogene Daten im Internet

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Sofern für diese Verarbeitung personenbezogener Daten keine gesetzliche Grundlage besteht, holen wir eine Einwilligung des Nutzers ein.

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Es besteht für Sie keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung uns die personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Allerdings erfolgt die Übermittlung einiger Daten, wie der IP-Adresse, technisch bedingt bei Aufruf unserer Website.

5. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

IV. Welche personenbezogenen Daten werden wofür (Zweck und Rechtsgrundlage) verarbeitet?

1. Nutzung der Website zu Informationszwecken

a. Beschreibung der Verarbeitung und Zwecke

Mit jedem Aufruf unserer Website werden Informationen zum jeweiligen Aufruf in Protokolldateien (genannt "Logs“) gespeichert.

In einer Datei (“Event-Log“) wird der Zeitpunkt des Aufrufs der Website nebst der Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) gespeichert. Diese Informationen benötigen wir, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt übermitteln zu können, die Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme zu gewährleisten und um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Hackerangriffes die zur Strafverfolgung benötigten Informationen bereitzustellen zu können.

In einer anderen Datei (“Server-Log“) werden die folgenden Daten gespeichert:

• Aufgerufene Seite (URL)
• Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) des aufrufenden Rechners
• Verwendeter Browser
• Dauer des Aufrufs, sowie Datum und Uhrzeit
• Erfolgs- bzw. Misserfolgsmeldung des Servers
• Zugriffsmethode (zum Beispiel GET, POST)

Die vorgenannten Daten werden durch uns mittels einer Software ausgewertet und zur Optimierung des Angebots, sowie übergreifend in Bezug auf Gesichtspunkte, wie den verwendeten Browser, analysiert. Die beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden.

b. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Speicherung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit der Website.

c. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten im Event-Log werden nach zwei Monaten gelöscht.

2. Kontaktaufnahme per E-Mail

a. Beschreibung der Verarbeitung und Zwecke

Unsere Website bietet den Nutzern die Möglichkeit mit uns per E-Mail in Kontakt zu treten. Die in diesem Zusammenhang übermittelten personenbezogenen Daten, wie z.B. der Name und die E-Mail-Adresse, werden zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Zweck der Verarbeitung ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Bei Anfragen per E-Mail antworten wir Ihnen bei personenbezogenen oder vertraulichen Informationen grundsätzlich per Post.

b. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung der gestellten Anfrage und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes. Steht der E-Mail-Kontakt in Zusammenhang mit der Durchführung eines Vertrages, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

3. Förderrechner

a. Beschreibung der Verarbeitung und Zwecke

Als Service bieten wir dem Nutzer einen Förderrechner an. Der Rechner kann mit fiktiven oder realen Daten befüllt werden. Die vom Nutzer in den Rechner eingegebenen Daten werden in den Arbeitsspeicher des Servers, der unsere Website hostet, übertragen. Dort werden die Daten verarbeitet und das Ergebnis der Berechnung an den Nutzer übertragen. Anschließend werden die Daten rückstandslos aus dem Arbeitsspeicher des Servers entfernt. Der Zweck der Erhebung und Verarbeitung der Daten ist die Berechnung der durch den Betroffenen initiierten Abfrage.

b. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die durch den Betroffenen in die Abfragemaske des jeweiligen Rechners eingegeben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Berechnung der jeweiligen durch den Betroffenen initiierten Abfrage.

c. Dauer der Speicherung

Nach Ausgabe des Ergebnisses werden die Daten sofort gelöscht.

4. Rentenantragsformular

a. Beschreibung der Verarbeitung und Zwecke

Mitglieder unserer Pensionskasse können über das Rentenantragsformular einen Rentenantrag anfordern. Die eingegebenen Daten werden an die zuständige Abteilung übermittelt und dort verarbeitet. Zweck der Verarbeitung der über das Formular übertragenen personenbezogenen Daten ist die Bearbeitung des Wunsches der Übersendung des Rentenantrags.

b. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die durch den Betroffenen in das Formular zur Anforderung des Rentenantrags eingegeben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung des Wunsches der Übersendung des Rentenantrags.

c. Dauer der Speicherung

Die eingegebenen Daten werden mit den bereits im System befindlichen Daten abgeglichen, um die Person des Antragstellenden identifizieren zu können. Die Daten werden zur Durchführung der Zusage des Arbeitgebers auf eine Pensionsversicherung und der Umsetzung der Zusage der Pensionskasse aus der Pensionsversicherung sowie zur Abwehr unberechtigter Ansprüche verarbeitet.

Der Anspruch auf Leistungen aus betrieblicher Altersversorgung (Rentenstammrecht) und damit auf Leistungen der Pensionskasse aus der Pensionsversicherung verjährt  gemäß § 18a BetrAVG in 30 Jahren.

Anknüpfend hieran werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten für einen Zeitraum bis zum Ablauf von 30 Jahren nach dem Tod des jeweiligen Mitglieds aufbewahrt. Werden nach dem Tode des Mitglieds aus der zugrundeliegenden Pensionsversicherung Hinterbliebenenleistungen erbracht und über den 30-jährigen Zeitraum hinaus bezogen, so werden die erhobenen personenbezogenen Daten bis zum Ablauf von drei Jahren nach dem Tod des letztversterbenden Hinterbliebenen aufbewahrt, der Leistungen hieraus bezogen hat.

5. Rentenantragsformular Protokollierung

a. Beschreibung der Verarbeitung und Zwecke

Mit Absenden des vollständig ausgefüllten Rentenantragsformular wird die IP Adresse des Benutzers für kurze Zeit gespeichert. Durch die Speicherung soll verhindert werden, dass im Rahmen von Cyberangriffen durch automatisierte Schadprogramme (Bots), die Antragsfunktion unbefugt genutzt wird. Das Programm erkennt somit, falls innerhalb eines kurzen Zeitraumes mit derselben IP Adresse erneut ein Antrag ausgefüllt wurde und verhindert die Übermittlung diesen Antrags zum Server. Dies soll eine Überlastung der Server verhindern.

b. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Speicherung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin die Webseite vor unbefugten Angriffen zu schützen.

c. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden nach wenigen Minuten gelöscht.

V. An wen werden personenbezogene Daten übermittelt?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Beantwortung Ihrer Anfrage, Wahrung unserer Interessen oder Zurverfügungstellung unserer Services benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten, soweit diese die Regeln des Datenschutzes und der Vertraulichkeit wahren. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen und Versicherungen.

VI. Wird im Rahmen der Website eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling durchgeführt?

Nein.

VII. Welche Rechte hat die betroffene Person?

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen verschiedene Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.

1. Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unter der eingangs genannten Adresse verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung nach Art. 16 DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

4. Recht auf Löschung

Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen.

6. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit  für die Zukunft zu widerrufen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.

7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie nach Ar. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutz­aufsichts­behörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

8. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Diese Gründe sind uns darzulegen und deren tatsächliches Vorliegen auf Anfrage nachzuweisen.

Der Widerspruch kann formfrei an den oben genannten Datenschutzbeauftragten erfolgen.

Version 5.0; November 2023